PASSO A PASSO PARA O PREENCHIMENTO DA PLANILHA DE VENDEDORES
Com o RM Núcleus aberto faça:
- Vá em Relatórios / Planilha
- Selecione a planilha "CARTEIRA DE CLIENTES - (nome do vendedor)" desejada, conforme figura abaixo
A planilha "Carteira de Cliente - ..." agora possui 3 abas: Carteira de Clientes, Novos e Recuperados e Relação de Produtos da Planilha.
- Carteira de Clientes: São Clientes já existentes e ativos;
- Novos e Recuperados: São Clientes novos e/ ou existentes mais que estavam com o status "Inativo";
- Relação de Produtos da Planilha: Aba para consulta onde contém os produtos comercializados por cada Cliente.
- Código do Vendedor: Campo utilizado para a inclusão do código do vendedor. Caso o vendedor possua mais de um código ele deverá inserir cada código nos campo correspondentes das células C3, D3, E3, F3, G3, H3, I3;
- Vendedor: Nome do vendedor segundo o código informado no primeiro campo "CÓDIGO DO VENDEDOR";
- Clientes / Produto adquirido: Campo utilizado para digitar o nome do Cliente e o produto por ele comercializado;
- CFO: Campo utilizado para informar o Código do Cliente que deverá conter 6 dígitos. Caso este código apresente "zeros" à esquerda, inclua "aspas simples" ('). EX.: O código do Cliente é (000112) o usuário deverá digitar: '000112 (aspas simples + zero + zero + zero + um + um + dois);
- Vendedor: Campo para digitar o nome do Vendedor;
- UF: Campo para digitar o Estado de origem do Cliente;
- ICMS: Campo para digitar o ICMS do Estado de origem do Cliente;
- Frete: Campo para informar se o frete é CIF (Pago pelo Remetente) ou FOB (Pago pelo Cliente);
- Cond. Pagto.: Campo para informar a condição de pagamento dada ao Cliente;
- Preço Venda: Campo para informar o preço de venda do produto para aquele Cliente;
- Previsão: Campo para informar a venda estimada para aquele Cliente;
- Venda: Campo para informar a venda efetuada por aquele Cliente num determinado período;
OBS.: Os campos acima descritos deverão ser preenchidos tanto na aba "CARTEIRA DE CLIENTES" quanto na aba "NOVOS E RECUPERADOS".
Inserir linhas
- Dê um clique na linha numerada com tarja de cor "cinza" para selecionar toda a linha
- Vá em Inserir / Linhas
- Uma nova linha é inserida abaixo da última
Recalcular planilha
Esta opção serve para recalcular as vendas feitas pelo vendedor trazendo suas vendas num determinado período para um determinado Cliente.
- Após a inserção dos dados vá em Ferramentas / Recalcular / Todas as Pastas
OBS.: A opção "Pasta Ativa" recalcula somente a pasta em uso e "Todas as Pastas" recalcula todas as pastas da planilha.
Consulta Produto
O Cálculo da planilha dependerá diretamente da correta inclusão do código do Cliente (CFO) na coluna do Produto e seus respectivos códigos, conforme figura abaixo
EX.: Se o Cliente comercializa o produto "SILICATO DE SÓDIO ALCALINO C-112", o usuário deverá incluir o Cliente na linha referente ao código do produto "005.01".
O usuário poderá consultar também a aba "RELAÇÃO DE PRODUTOS DA PLANILHA" onde as seis primeiras linhas referem-se aos códigos iniciais do produto seguido da Categoria em que se enquadra (na cor azul) e o nome completo dos produtos comercializados